وجود عملية إعداد منظمة بشكل جيد

يمكن أن يكون العثور على الشريك المثالي لوظيفة شاغرة أمرًا مزعجًا للأعصاب.

حتى لو وجدت المرشح المثالي – وظيفتك لم تنته بعد.

ما زلت بحاجة إلى الترحيب بالمرشحين والتأكد من أنهم مناسبون للمؤسسة.

إن الترحيب بالتعيينات الجديدة بطريقة منظمة يقطع شوطًا طويلاً نحو الاحتفاظ بأفضل المواهب وإسعادها.

إن إعداد الموظفين للعمل سيضعهم في وضع جيد ويزيل أي تناقضات.

لذلك ، يمكن لعملية إعداد جيدة التنظيم أن تضمن نجاحهم في مرحلة مبكرة.

قبل أن يبدؤوا:

أرسل لهم تفاصيل يومهم الأول ، والنموذج الذي يحتاجون لملئه.

بمجرد أن يُسمح لك بالتجنيد ، تبدأ المرحلة الأولى من عملية الإعداد.

قبل أن يبدأ الموظفون العمل في مؤسستك ، تأكد من أن مكاتبهم وأجهزة الكمبيوتر وأدواتهم جاهزة قبل بدء العمل.

بمجرد اختيار موظف جديد ، تابع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إليه مع نموذج يجب أن يملؤه.

قم بإخطار الدعم للمتابعة مع الموظفين الجدد للتأكد من أن كل شيء جاهز مسبقًا ،

مثل جعل قسم تكنولوجيا المعلومات ينشئ حساب بريد إلكتروني لهم.

يومهم الأول: قم بتوصيلهم بفريقهم وإظهارهم.

كذلك تعد عملية الإعداد فرصة رائعة لإقناع الموظفين الجدد.

لذا اصطحبهم أولاً في جولة في المبنى ، وعرّفهم على فريقهم.

أبلغهم بأي رموز أو اتفاقيات أو سياسات شركة يجب أن يكونوا على دراية بها.

اشرح كيف يتم تخصيص الأجور والتأمين والإجازات المرضية ووقت الإجازة على مدار العام.

بالإضافة إلى الاستقرار في المكتب ، يجب أن يجلس الموظف الجديد مع مديره المعين لمناقشة دوره أو فريقه أو أي كلمات أخيرة يرغب المدير في مشاركتها معهم.

أخيرًا ، امنحهم قائمة بالمهام التي ليس من الصعب جدًا إكمالها.

تأكد من عدم إرهاقهم بقائمة مهام معقدة في يومهم الأول.

التدريب: “لماذا” و “كيف”

من المؤكد أن التدريب أثناء العمل في الأسابيع القليلة الأولى سيعزز معنويات الموظفين.

يغطي التدريب الجوانب الفنية للوظيفة.

يجب أن تتضمن “لماذا” و “كيف” إجراءات معينة حول المكتب ، وكيف يتم استخدام معدات معينة ، وكيف يتم العمل.

خلال الـ 90 يومًا الأولى ، تأكد من جدولة اجتماعات منتظمة مع الموظفين الجدد لمناقشة مهامهم وإنجازاتهم ، وبالطبع مشاركة التعليقات.

خلال الأسابيع القليلة الأولى ، عيّن موظفيك الجدد في أقسام مختلفة.

سيساعدهم ذلك على فهم كيفية عمل الشركة وكيف تتناسب أدوارهم مع هيكل المنظمة.

كذلك تساعد عملية الإعداد الناجحة في بناء فرق عالية الأداء وتدريبها والحفاظ عليها ،

ومن المؤكد أنها ستمنح مؤسستك ميزة تنافسية.

من خلال زيادة مشاركة الموظفين وتقليل معدل دوران الموظفين وزيادة الإنتاجية ، من المؤكد أن أداء موظفيك سيتحسن.

في النهابة
هل أنت مستعد لعملية إعداد جيدة التنظيم؟ 

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )

اطلع على بعض المقالات التي تهمك من هنا

• 

  نظام إدارة الموارد البشرية:...

  المقال السابق
• 

  كل ما تحتاج لمعرفته حول الت...

  المقال التالى