كيف تكتب وصفًا وظيفيًا يجذب المرشحين المناسبين؟

غالبًا ما تفوت المنظمات فرصًا ذهبية لجلب أفضل المواهب للمهام الحالية والمستقبلية في سوق العمل. هذه العملية مكلفة وعديمة الجدوى في نهاية المطاف.

يبدأ هذا الفشل بالخطوة الأولى الموضحة في وصف الكتابة. هتف خبير إدارة المواهب الدولية قائلاً: “في معظم المؤسسات ، يُعتبر التوظيف من خلال النسخ واللصق عادةً عملًا كالمعتاد. حتى إذا مرت خمس سنوات على آخر تعيين ، فمن النادر لأي شخص. تغيير واحد آخر. الحاجة إلى اعتبارات المنظور بشكل عام ، أعتقد أن التغيير الوحيد الذي قامت به المنظمة هو تحسين المؤهلات.

كيفية صياغة الوصف الوظيفي :

وإذا كنت تعتقد ان الوظيفة الشاغرة التي تريد شغلها لم تغير في السنوات الخمس الماضي أو حتى في العام الماضي ، فأعلم ان تفكيرك هو الشيء الوحيد الذي لم يطرا عليه التغيير في مؤسستك .  وغالبا ما يؤدي تضخيم المؤهلات الوظيفية إلى تثبيط عزيمة المرشحين الذين نتوسم فيهم الخير ونتمنى أن يتقدموا لشغل الوظيفة الشاغرة وهؤلاء هم المرشحون المحتملون الذين لن يملوا أداء مهمات وظائفهم بسهولة . لذا ينصح بان تتخلى عن الاعتماد على هذه الأساليب وأن تتعلم تحديد ما تحتاجه حقاً من الموظفين الجدد بحيث تستطيع صياغة الوصف الوظيفي المناسب وكتابته بالطريقة الصحيحة . وغليك 4 مقترحات في هذه المقالة .

معرفة احتياجاتك الحالية ولكن دون أن يغيب  المستقبل عن مخيلتك :

تخيل أن الوظيفة تتخذ شكل منحنى تطور الاعمال ، بما يعني وجود مساحة كبيرة للنمو في الطرف السفلي أما الطرف العلوي فينعم بالكفاءة العالية ولكنه يمتلك امكانات ضئيلة وأنصح شخصياً مسؤولي التوظيف في معظم الأحوال بتعيين شخص يمتلك مقومات الطرف السفلي ويتمتع بشغف النمو المتواصل بالإضافة غلى امتلاكه درجة مساوية من الاستعداد للاندماج الوظيفي والشعور بالرضا والقدرة على الإنتاجية في أثناء صعوده المنحني للوصول إلى الكفاءة العالية .

تجنب اللغة التقييدية :

كما اشرت سابقا فإن الهدف من الوصف الوظيفي هو دعوة أصحاب المؤهلات المناسبة للتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة . ولابد هنا من تجنب اللغة التقييدية حتى تنجح في تنفيذ هذه الخطوة ، فعلى سبيل المثال من المعروف أن اللغة المتحيزة لاحد الجنسين تثبط عزيمة المرشحين المحتملين . ربما ينطبق هذا بشكل خاص على المرأة عندما تنحاز لغة الوصف الوظيفي إلى المفردات الذكورية بشكل مفرط.

فهم سياق التعيين :

احرص على بتقييم المنصب في سياق الفريق إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة ، أو في سياق المؤسسة بأكملها إذا كنت تعمل في شركة صغيرة . إذ يعتبر شغل وظيفة شاغرة فرصة مواتيه لنمو الاعمال التجارية ، وليس نمو الأفراد فقط ، ويمكن العثور على أفضل ملائمة وظيفية عندما تتيح إمكانية تحقيق النمو لكليهما . ويمكنك الموائمة بشكل أفضل بين فرص العمل وأوصافك الوظيفية مع ما يحتاجه عملك من خلال فهم مناصك الحالية بصورة أفضل .

التفكير في المعنى :

يريد كل إنسان ان يحقق اسهامات إيجابية وأن يشعر بالشغف تجاه ما يفعله وبأنه يقبل على فعله بكل همة وحيوية يريد أن يستلهم الأفكار التي تسهم في حل المشاكل وتلبية الاحتياجات وإن كان هذا لا يعني بالضرورة تغيير العالم أوو معالجة القضايا الكونية الملحة . لكنه يعني بالضرورة الإيمان بأننا نجعل البقعة التي نعيش بها في هذا العالم أكثر سعادة واشراقا واماناً بطريقة بسيطة ولكنها مهمة .

ومن الأهمية بمكان أن تضمن المؤسسات أن الوظائف التي تريد شغلها تمثل فرصاً جيدة للعمل الهادف والنمو الشخصي والتأثير الإيجابي ويجب أن تعكس هذه المعاني من خلال الوصف الوظيفي ، بل وفي أثناء المقابلة الشخصية ايضا .

عندما تتوصل إلى الوصف الوظيفي المناسب ، فسوف تتيح الفرصة أمام موظفك التالي لاستخدام نقاط القوة المميزة لديه في تقدير مخاطر السوق واقتحام مجالات لا يعرف الآخرون عنها شيئاً في مؤسستك وستكون احتمالات النجاح حينذاك أعلى بكثير مما لو كانت تواجه مخاطر تنافسية تضطر فيها إلى خوض الصراع مع المنافسين مستعيناً بموظفيك المتمرسين خلف مهاراتهم التقليدية .

أن الموظف الجديد لديه مساحة للنمو وعندما ينمو موظفوك فستنمو مؤسستك بكل تأكيد .

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )

• 

  العمل على منصة مدد

  المقال السابق
• 

  لماذا يكذب الناس في العمل و...

  المقال التالى