كيفية الحفاظ على مشاركة الموظفين عن بعد

كان العمل عن بعد في ازدياد منذ سنوات ويستمر في النمو.

نظرًا لأن العمل عن بُعد موجود ليبقى وهو بلا شك مستقبل العمل ، فمن الضروري مواكبة أفضل الممارسات ، وليس أقلها كيفية جذب العمال عن بُعد.

لا تعد المشاركة نهجًا واحدًا يناسب الجميع ، كما أنها ليست حدثًا يحدث مرة واحدة في العمر.

تعتبر الرعاية والتطوير مهمة مستمرة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على مشاركة الموظفين ، وخاصة العاملين عن بعد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب التركيز عليها للمساعدة في إبقاء موظفيك مهتمين ومشاركين أثناء العمل عن بُعد.

استخدم الأدوات الصحيحة

يجب أن يستخدم فريقك الأدوات المناسبة للتواصل والتعاون الفعالين.

تجعل أدوات الدردشة والتعاون إدارة الفرق البعيدة أسهل مع زيادة الإنتاجية أيضًا.

ليس من المهم فقط امتلاك هذه الأدوات ، ولكن استخدامها باستمرار يساعدك على إنشاء خطوط اتصال واضحة ومفتوحة.

تعد مكالمات الفيديو أمرًا رائعًا لاجتماعات الفريق ، ولكن من الضروري أيضًا وجود قنوات لمحادثات الفريق والمحادثات الفردية والتحديثات في الوقت الفعلي.

يمكنك زيادة المشاركة عن طريق إرسال تحديثات الشركة وإنشاء محادثات جماعية

والاحتفال بأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل والحصول على تعليقات من الموظفين عن طريق إرسال استطلاعات الرأي والاستطلاعات.

يساعد ذلك في الحفاظ على تفاعل الموظفين عن بُعد ويشجع على التواصل ثنائي الاتجاه.

إن العثور على الأدوات المناسبة لمؤسستك سيجعل مشاركة الموظفين عن بُعد أسهل من أي وقت مضى.

الاتصال الداخلي

عندما يتعلق الأمر بالمشاركة ، فأنت تعلم الآن أن التواصل أمر بالغ الأهمية.

لضمان وصولك إلى كل موظف ، يجب عليك تطوير استراتيجية اتصال فعالة.

فيما يلي بعض الطرق لتحسين الاتصال الداخلي:

قم بإجراء تسجيلات الوصول الأسبوعية.

حدد أهداف الأداء الشهرية والفصلية والسنوية.

ضع توقعات ومتطلبات واضحة.

أنشئ قنوات جماعية للمحادثات الفردية أو اجتماعات الفريق أو مكالمات الفيديو

أو افتح المنتديات لمشاركة الملاحظات والأفكار.

اسأل وقدم ملاحظات حول المشاريع والاستراتيجيات والمزيد.

من خلال البحث المستمر عن التعليقات وتشجيع الاتصال ثنائي الاتجاه ،

فإنه يمنحك الفرصة للإقرار بالمشكلات وحلها من البداية.

يؤدي إنشاء شكل ثابت من التواصل إلى إشراك موظفيك وجعلهم يشعرون بأنهم مسموعون وأنهم جزء من الشركة.

اعترف

كذلك يميل العاملون عن بُعد إلى قضاء وقت أطول من زملائهم في المكتب ، لكنهم غالبًا لا يشعرون بأنهم جزء من فريق.

أحد الحلول هو جعل التعرف على الموظف أولوية.

يعد التعبير عن امتنانك طريقة سهلة وفعالة لتحفيز وإشراك الموظفين عن بعد.

كذلك تظهر الأبحاث أن الموظفين أقل تحفيزًا من خلال المكافآت المالية وأكثر تحفيزًا من خلال “الأشياء الصغيرة” مثل الاعتراف بأفكارهم وفرص النمو والمزيد من المسؤولية.

لا تزال المزايا المالية كبيرة ، وستساعد إلى جانب الاعتراف بالموظف على ضمان مشاركة موظفيك عن بُعد.

إن الاعتراف المنتظم من الزملاء والمديرين يجعل الموظفين يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا ، وتقديرًا وتقديرًا.

دعم الموظفين الجدد

تظهر الأبحاث أن معظم الموظفين الجدد يشعرون بأنهم أقل استعدادًا من الموظف العادي ،

يحتاج الموظفون الجدد إلى دعم إضافي عند العمل عن بُعد.

لجعل العملية أسهل وأكثر ملاءمة ، يجب على المديرين توفير تدريب إضافي واتصالات وموارد للمساعدة بشكل أفضل في دعم الموظفين الجدد عن بُعد.

أثناء الإعداد.

هذا يعني التأكد من أن الموظفين لديهم كل ما يحتاجون إليه لبدء العمل ، بما في ذلك:

معلومات مثل بيانات اعتماد تسجيل الدخول وحقوق الوصول إلى المستندات.
عملية واضحة والتدريب الفني.
الأدوات والمعدات والموارد للقيام بالمهمة بشكل جيد.

تعزيز الصحة والعافية

يجب أن تكون صحة موظفيك أولوية قصوى لأنه في نهاية اليوم ، إذا شعر موظفوك بالطقس ، فلن يتمكنوا من الأداء في ذروتهم أو على الإطلاق.

الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أمرًا مهمًا ، خاصة عند العمل عن بُعد وتكون الخطوط الفاصلة بينهما غير واضحة.

سيساعد تشجيع موظفيك على أخذ أيام مرضية وإجازات وعطلات في تجنب الإرهاق ومساعدتهم على إعادة الشحن والشعور بالتحسن.

كذلك من خلال إعطاء الأولوية للصحة والعافية ، يمكنك ضمان عودة موظفيك إلى العمل في أفضل حالاتهم.

واحدة من أكبر فوائد العمل عن بعد هي المرونة التي يوفرها للموظفين.

بينما قد تحتاج إلى جدولة الاجتماعات ، دع موظفيك يقررون متى وكيف يعملون بقية الوقت.

سيكون من خلال الوثوق بهم لإنجاز عملهم ، يمكنك بناء الثقة بين الموظفين والمديرين ، وهو أمر بالغ الأهمية لمشاركة الموظفين ورضاهم.

في النهاية كما تمكّن المرونة الموظفين من إنشاء دورات عمل تناسبهم بشكل أفضل ، مما يخلق توازنًا أكثر صحة بين العمل والحياة.

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )

اطلع على بعض المقالات التي تهمك من هنا

• 

  كيف تتغير أدوار الموارد الب...

  المقال السابق
• 

  7 استراتيجيات فعالة لتحسين ...

  المقال التالى