توثيق عقود العمل الكترونيًا
توثيق عقود العمل الكترونيًا
انطلاقاً من الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين ، وحرصاً على توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظفين وزيادة إنتاجيتهم ،
إضافة الى التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية
لذلك قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
بتقديم خدمة توثيق عقود العمل إلكترونياً في المملكة العربية السعودية هذا لتحقيق رؤيتهم لمستقبل 2030.
وهي خدمة تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين إلكترونيًا، وبعد إنشاء العقد الوظيفي يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد.
وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثق ومعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
وفيما يلي أهم الشروط الواجب توفرها في عقد العمل :
- توافر نسختين من العقد، إحداهما تتوفر مع صاحب العمل والأخرى مع المرؤوس.
- وجوب احتواء العقد على مجموعة من البيانات التي تخص المرؤوس وصاحب العمل
- يمكن اضافة بنود أخرى باتفاق الطرفين.
- أن يكون التعاقد كتابيًا في حال كان أحد الأطراف غير سعودي الجنسية وأن ينتهي بمدة محددة.
ومن الواجب ذكره ان هناك عقوبات يتم تطبيقها على أصحاب العمل والموظفين في حال عدم توثيقهم لعقود العمل
وهذه العقوبة يتم فرضها على الطرف الذي يرفض توثيق عقد العمل، عاملًا كان أو صاحب العمل،
وهي تخص العامل السعودي والأجنبي على حد سواء.
كما أن من الشروط الأساسية لانتقال الموظف من عمله الحالي إلى عمل جديد
وضمن إطار مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل،
هو أن يكون عقد العمل المبرم بينه وبين صاحب العمل موثق الكترونياً عبر منصة قوى.
- ويأتي التساؤل بما هي عقوبة عدم توثيق عقد العمل ؟؟
تحديد عقوبة عدم توثيق عقد العمل للعامل السعودي وغير السعودي بمقدار 1000 ريال سعودي للشخص الذي يرفض توثيق العقد، كما أنه يحق للعامل الوافد حينها، نقل كفالته بدون الرجعة إلى الكفيل.
وفي الختام يتوجب علينا ذكر أن هذا النظام يسهل على أصحاب الأعمال تحميل وتحديث المعلومات الخاصة بموظفيها ،كما يسهل عليهم أرشفة المعلومات والرجوع إليها عند تحديث البيانات.بالاضافة الى انه يمنح النظام الموظفين طريقة مناسبة للتحقق من صحة بيانات العقد ،حيث يمكنهم مراجعة العقد والتأكد من مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحته. سيتم تسجيل البيانات على بوابة الخدمة الإلكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
خبير التوطين ..
خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
للاستفسارات ( اضغط هنا )
اطلع على بعض المقالات التي تهمك من هنا
